Krisen schleichen sich langsam an, können zu der Zeit immer noch ignoriert oder schöngeredet werden. Doch dann schlagen sie unbarmherzig zu, wenn nichts unternommen wurde, um sie aufzuhalten.

Nicht selten endet so etwas in der Aufgabe des Geschäfts, weil einfach nichts mehr zu retten ist.

Freiberufler in der Krise – Was tun?

Die Gründe für eine Krise können vielfältig sein. Vielleicht sind Sie überlastet und schaffen die Aufträge nicht mehr, Kunden springen ab. Vielleicht sind Werbemaßnahmen nicht erfolgreich und neue Anfragen bleiben aus.

Vielleicht versäumen Sie häufiger Fristen. Aus welchen Gründen auch immer:
Zuerst gilt es, sich einen Überblick zu verschaffen. Woran leidet Ihr Unternehmen?
Was sind die Gründe dafür?

Gibt es Möglichkeiten, diese Gründe aus der Welt zu schaffen bzw. die Auswirkungen der Krise zu bekämpfen? Sinnvoll kann es sein, sich Hilfe und Unterstützung zu holen, durch Berater, Mitarbeiter oder selbst auferlegte Maßnahmen, wie etwa das konsequente Sparen.

Krisen-Stopp!

Wer sich überlegt hat, aus welchen Gründen die Krise überhaupt erst eingetreten ist, wird sicherlich auch eher in der Lage sein, einen Ausweg zu finden. Behebbare Gründe können sofort aus der Welt geschafft werden, andere wiederum müssen langfristig angegangen werden.

Scheuen Sie sich nicht, die Hilfe von Coaches oder Beratern in Anspruch zu nehmen. Denn wenn Sie sich nicht mit dem Gedanken anfreunden wollen, Ihr Unternehmen gänzlich aufzugeben, sollten Sie sich mit der Ausschaltung der Krisengründe ganz schnell befassen.

Teilweise kann es sogar sinnvoll sein, einen Mitarbeiter einzustellen. So kann etwa die Sekretärin ganz schnell Licht in das Bürochaos bringen und Sie merken, an welcher Stelle es mit Ihrer Finanzplanung hapert.

Verschiedene Lösungsansätze

Ganz wichtig ist, sich auf keinen Fall beratungsresistent zu zeigen. Berater bringen Ihnen verschiedene Möglichkeiten der Krisenbewältigung nahe. Eine Lösung kann in der Erstellung des Businessplanes sein, so, wie er auch zu Zeiten der Existenzgründung gefordert wurde.

Hier zeigt sich, ob das bestehende Geschäft überhaupt tragfähig ist oder einer Überarbeitung bedarf. Der Finanz- oder Steuerberater zeigt Ihnen, in welche Löcher Ihr Geld verschwindet und warum Sie nur noch über eine geringe Liquidität verfügen.

Denken Sie daran, dass Sie Ihre Mitarbeiter als Verbündete brauchen, sie sind Kommunikatoren und Unterstützer zugleich. Ziehen Sie sie ins Vertrauen.

Das Ende: Betriebsaufgabe

Zuerst einmal gilt, dass Sie einen günstigen Zeitpunkt für die Schließung Ihres Unternehmens finden müssen. Scheint alles zu Ende zu sein, so ziehen Sie den Schlussstrich.

Informieren Sie Geschäftspartner und wichtige Kunden persönlich über die Betriebsschließung, erhalten Sie sich die Kontakte für einen eventuell späteren Neustart.

Sprechen Sie mit den Mitarbeitern und kündigen Sie diesen so zeitig wie möglich. Denken Sie auch an andere Kündigungen, wie die bei den Versorgungsbetrieben, beim Vermieter der Büroräume oder bei Branchenverzeichnissen.

Vergessen Sie nicht die Versicherungen, die sich lediglich auf das Berufliche bezogen und nun überflüssig geworden sind.

Melden Sie auch dem Finanzamt die Aufgaben Ihrer Tätigkeit.

Schnell ist sie da, die Geschäftsidee, die so vielversprechend scheint. Engagement und Enthusiasmus sind nun wichtig bei der Umsetzung der Idee, allerdings sollte auch das Umfeld vor dem Start einbezogen werden.

Erfolg und Familie

Partner und Familie sollten mit dem Start in die Selbstständigkeit einverstanden sein, denn nur so lässt sich die eigene Idee auf Dauer erfolgreich umsetzen.

Der Grund ist, dass die Anfangszeit sehr anstrengend und zeitaufwändig ist, Kraft und Geld werden investiert. Hinzu kommt, dass in der Anfangsphase die Gelder meist noch nicht in ausreichendem Maße fließen.
Es sollten Reserven zur Überbrückung eines Jahres vorhanden sein. Wer seinen Partner darüber nicht aufklärt, läuft Gefahr, in die Pleite zu laufen – privat wie beruflich.

Umsetzung von Ideen

Wichtig ist weiterhin, dass die Idee nicht nur erfolgreich zu sein scheint, sondern auch noch Spaß macht. Denn nichts ist hinderlicher für den Erfolg als mangelnde Freude an dem, was man tut.

Natürlich spielt hier auch die Fachkenntnis mit hinein, wobei die eine oder andere kleinere Wissenslücke noch überbrückt werden kann. Hinzu kommen Kenntnisse der allgemeinen Organisation und Buchhaltung, ohne sie läuft gar nichts.

Empfehlenswert ist, auf jeden Fall Existenzgründerseminare und Messen besuchen.
Hier können Fragen im persönlichen Gespräch geklärt und neue Kontakte geknüpft werden – ebenfalls wichtig für den Start in die Selbstständigkeit oder Freiberuflichkeit und auch für die gesamte Zeit danach.

Für viele ist die jährliche Steuererklärung eine ziemliche Belastung – sowohl in aufwandtechnischer als auch in finanzieller Hinsicht.

Waren bis jetzt Freiberufler und Selbstständige bis zu einer gewissen Freibetragsgrenze von der verpflichtenden Abgabe ausgeschlossen, gibt es ab 2013 diesbezüglich eine Änderung.

Künftig ist für alle Unternehmen, die in Deutschland steuerlich zu veranlagen sind, eine E-Bilanz in einem definierten Format zu erzeugen und an den ELSTER-Server des zuständigen Finanzamtes zu schicken. Dies gilt für alle Wirtschaftsjahre ab 01.01.2013, für das Wirtschaftsjahr 2012 besteht eine Freiwilligkeit seitens der Unternehmer, die jeweilige Bilanz in Papierform oder bereits elektronisch abzugeben.

Weitere Informationen zum Thema E-bilanz finden Sie man auch in diesem Blog.

Die Umstellung auf die E-Bilanz ist die nächste Station in der Entwicklung zu einer hauptsächlich elektronisch und digitalen Kommunikation zwischen Steuerbürger und Finanzamt.

Damit soll die Behörde zum einen schneller und effizienter arbeiten, zum anderen können Unstimmigkeiten und abweichende Auswertungen zeitnah bearbeitet und geändert werden. Das bedeutet, dass der jeweilige Finanzbeamte aufgrund von internen Analyse-Schritten komplett automatisiert individuelle Kennzahlen und Statistiken abrufen und auswerten lassen.

Die Neuregelung der E-Bilanz gilt für alle Steuerpflichtige, die ihren Gewinn mittels Bilanzierung feststellen. Das sind zum einen alle Gewerbetreibenden und Land- und Forstwirte, aber eben auch alle Freiberufler, die eine Buchführung machen müssen bzw. dies mittels Einnahmen-Ausgabenrechnung freiwillig tun.

Wie die entsprechenden Daten übermittelt werden, ist durch die Verwaltung der Finanzämter vorgegeben.

In der Amtssprache heißt dies „Taxonomie“ und bedeutet so viel wie „amtlicher Datensatz“. Im Wesentlichen geht es darum, mittels umfassender Mindestanforderungen korrekte und verwertbare Angaben zu liefern. Im Zuge dessen ist vermutlich bei vielen Freiberuflern eine Überarbeitung der jeweiligen Kontenstruktur sinnvoll.

Darüber hinaus gibt das Bundesfinanzministerium Mussfelder bzw. Auffangpositionen vor, die entsprechend der jeweiligen Tätigkeit ausgefüllt werden müssen. Betrifft eine Angabe im Feld nicht den konkreten Steuerpflichtigen, ist die entsprechende Position leer bzw. mit NIL, also „Not in List“ auszufüllen.

Besondere Beachtung verdienen die Auffangpositionen, die dann genutzt werden müssen, wenn ein gegebener Sachverhalt in der Kontoführung eines Freiberuflers nicht entsprechend abgeleitet werden kann. Damit wird die jeweilige Angabe für die Steuerbehörde auch dann verwertbar, wenn nicht exakt in die Buchführung eingegriffen werden muss. Klargestellt wird dabei, dass es diese Positionen in der E-Bilanz dauerhaft geben wird, um eine Erleichterung für die Unternehmen zu gewährleisten.

Im Wesentlichen kann davon ausgegangen werden, dass die E-Bilanz beiderseits eine Erleichterung in Steuerangelegenheiten schaffen wird. Was Sonder- und Ergänzungsbilanzen betrifft, so sind diese in gesonderten Datensätzen beim Finanzamt einzureichen.

Für Daten, die die Wirtschaftsjahre bis 2014 betreffen gibt es entsprechende spezielle Erleichterungen für die Übermittlung an das Finanzamt.

Ebenso werden alle übrigen zeitlichen Übergangsregelungen einheitlich harmonisiert, um hier tatsächlich den Effekt der Vereinheitlichung und Simplifizierung für den Kunden und die Behörde zu erreichen.

Der Trend zur freiberuflichen Tätigkeit ist in Deutschland ungebrochen. Nach wie vor steigen die Zahlen der Freiberuflichen an, heute arbeitet schon jeder vierte der Selbstständigen auf freiberuflicher Basis.
Hier zeigt sich ganz deutlich die Tendenz zu dem gestiegenen Bedarf an Dienstleistungstätigkeiten.

Stärkster Zuwachs seit Jahren

Den größten Anteil an den um 49.000 an der Zahl gestiegenen Freiberuflern haben die Angehörigen der Heilberufe. Es sind also die Apotheker, die Ärzte und Therapeuten, die sich in zunehmender Zahl auf die eigenen beruflichen Beine stellen.

Danach folgen die Angehörigen der beratenden Berufe. Auch die freien Kulturschaffenden sind zahlenmäßig gestiegen. Naturwissenschaftler und Ingenieure konnten sich ebenfalls behaupten und setzen nun zunehmend auf die Arbeit auf eigene Rechnung.

Weiteres Wachstum wird erwartet

Auch in Zukunft wird der Trend anhalten, denn die Freiberufler bringen einige entscheidende Vorteile mit: Sie bringen sich persönlich mit ihrem ganzen Wissen ein, sind flexibel und unabhängig. Die fachliche Kompetenz ist unbestritten.
Interessant ist, dass das größte Wachstum in Zeiten der Finanzkrise zu verzeichnen war und wohl auch aus dieser rührt. Es ist davon auszugehen, dass in wirtschaftlichen Krisenzeiten die Menschen eher auf Vertrauensdienstleistungen setzen – und diese bieten nun einmal die Freiberufler

Wenn man merkt, dass ein Kunde nicht bereit ist, den angemessenen Preis für die viele Arbeit zu zahlen oder dessen Qualität nicht zu schätzen weiß, ist das besonders hart. Leider ist das für Freiberufler nichts Ungewöhnliches und meist schon Alltag.
Häufig unterschätzen die Menschen die Arbeit und wollen einen schon fast unwürdig kleinen Preis zahlen.

Solche Kunden werden als sogenannte „niedrig Qualitätskunden“ eingestuft. Diese Art ist leider weit verbreitet und bringt die meisten Projekte ein, doch zu welchem Preis. Daher ist es von großer Wichtigkeit, sich qualitativ hochwertige Kunden zu angeln.  Ein Patent wie man an solche Kunden rankommt, gibt es nicht, aber einige Tipps die zur Erhöhung der Chancen hilfreich sein können.

Seinen eigenen Wert kennen und definieren

Dies ist leichter gesagt, als getan. Dennoch sollte man seine Leistung objektiv bewerten und dem Ganzen einen Preis zusprechen, der angemessen ist. Wichtig ist es, dann auch dahinter zu stehen, selbst wenn es anfangs mager aussieht, was Aufträge angeht. Sieht man verzweifelt aus oder drückt seinen eigenen Preis, halten einen die Kunden nicht für kompetent und es kommen erst recht keine Aufträge rein. Hochwertige Kunden wollen zum Beispiel auch Illustratoren oder Texter für ihre Projekte.

Vertrauen in sich selbst und die Ausstrahlung nach außen hin lassen hochwertige Kunden aufhorchen und Interesse wecken.

Flexibel sein, aber nicht verbiegen lassen

Manche Kunden erwarten, dass man ständig auf Abruf für sie bereit steht, ohne dann auch für diesen Service bezahlen zu wollen. Stattdessen zahlen sie nur die vereinbarte Gebühr des Designers und bombardieren einen mit Emails über Änderungswünsche etc. Es ist in Ordnung seinen Kunden entgegen zu gehen und fleixibel zu sein.

Dennoch sollte man sich nicht verbiegen, egal wie groß der Kunde ist. Änderungen an der Arbeit sind immer machbar, sollten aber mit Extrakosten berechnet werden, die dem Kunden erklärt werden sollten. Also schon zu Beginn den Auftraggeber wissen lassen, was er zu erwarten hat bzw. was er bekommen kann. Das hilft peinliche Momente und daraus resultierende Feindseligkeiten zu vermeiden. Die meisten Kunden hingegen vertrauen dem kreativen Genie des Freelancers und ermöglichen ihm freie Hand.

Kunden nur Leistungen anbieten, die sie auch wirklich wollen

Ein weiterer Schritt ist herauszufinden, welche Arten von Optionen und Features hochwertige Kunden interessieren. Sie haben wahrscheinlich ein paar Ideen durch Webseiten größerer Unternehmen oder eigener Wettbewerber gesammelt. Solche Seiten haben bestimmte Inhalte oder Features, die es dem Kunden angetan haben.

Nun heißt es die Optionen und Features zu studieren und in der eigenen Werbung und Verkaufsstrategie zu integrieren.  Auch eine Investition in die Marktforschung könnte sich auf diesem Gebiet als lohnenswert herausstellen.

So findet man heraus, was die Kunden möchten bzw. welche Art von Dienstleistungen sie sich wünschen. In einigen Fällen kann man sich so von der Masse an Mitbewerbern abheben und einen hochwertigen Auftrag als Freiberufler angeln.

Die Zahl der Freiberufler steigt stetig.

Während es für die einen der Ausweg aus der Arbeitslosigkeit ist, ist es für die anderen eine Möglichkeit, sich selbst und die eigenen Ideen zu verwirklichen.
Doch die Altersvorsorge wird gern einmal hintenan gestellt, teils aus finanziellen Gründen.
Nun wird die Altersvorsorgepflicht diskutiert.

Der Wunsch der Arbeitsministerin

Ursula von der Leyen will eine Pflicht zur Altersvorsorge einführen, damit der Altersarmut Einhalt geboten wird. Grund ist, dass gerade Freiberufler oft nicht ausreichend vorsorgen.

Wie sie nun die Vorsorge vornehmen, das soll ihnen überlassen bleiben.

Sei es durch Abschließen einer privaten oder gesetzlichen Rentenversicherung, durch eine Lebensversicherung oder durch die Riesterrente.

Wer sich nicht absichert, soll dazu verpflichtet werden, wobei dann die einzige Alternative die gesetzliche Rentenversicherung sein soll.

Momentan ist es noch so, dass nur ein kleiner Teil der Erwerbstätigen dazu verpflichtet ist, sich abzusichern.
Keine Pflicht zur Absicherung soll es für diejenigen geben, die bei Einführung der neuen Regelung schon älter als 50 Jahre oder die über die Künstlersozialversicherung abgesichert sind. Übergangsfristen sind geplant.

Vorgaben für die neue gesetzliche Regelung

Die neue Regelung soll also alle betreffen, die älter als 30 Jahre sind. Sie sollen eine Absicherung erreichen, die oberhalb der Grundsicherung liegt und diese befindet sich zurzeit bei 700 Euro im Monat.

Für die Freiberufler bedeutet das, dass sie monatlich zwischen 250 und 300 Euro einplanen müssen.
Dazu kommen noch einmal 100 Euro für die Absicherung gegen die Erwerbsminderung.

Der Versicherungsvertrag, der dann zwingend abgeschlossen werden muss, darf nicht vererblich und nicht übertragbar sein. Er darf auch nicht beleihbar oder veräußerbar sein. Zudem darf der Vertrag nicht in Kapital umgewandelt werden können.

Diejenigen, die bislang schon in der gesetzlichen Rentenversicherung pflichtversichert sind, sollen das auch bleiben, hier will die Arbeitsministerin nichts ändern