In der digitalen Welt zu leben heißt auch, dass zum Beispiel Rechnungen nicht mehr in Papierform erscheinen, sondern als Online Rechnungen dem Kunden überbracht werden.

Die Software, die von den einzelnen Anbietern diesbezüglich offeriert wird, kann sich allerdings in Bezug auf die Ausstattung sehr unterscheiden. So kann es sein, dass bestimmte Tools fehlen, die aber ein Selbstständiger oder Freiberufler durchaus brauchen könnte. Dafür sind eventuell andere Dinge mit aufgenommen worden, auf die man im Alltag auch durchaus verzichten könnte.

Der Vergleich der Anbieter für Online-Rechnungssoftware ist daher sinnvoll, ehe ein entsprechendes Programm gekauft wird.
Schließlich ist diese Betriebsausgabe zwar nicht wirklich hoch, aber doch für manch einen sinnlos. Wer nur selten eine Rechnung schreiben und versenden muss, wird sicherlich bei der guten alten Art und Weise bleiben. Wer aber täglich damit zu tun hat, wird wahrscheinlich einiges daran setzen, dass alles so einfach wie möglich durchgeführt wird – bei völliger Richtigkeit der Daten. Einige Softwares, die für die Online Rechnung eingesetzt werden, verfügen über die digitale Signatur, auf die niemand verzichten kann, der seine Rechnungen nicht mit der Post versendet.

Nicht weniger wichtig ist die Funktion der Online Rechnungstools, bei denen eine Statistik angefertigt werden kann.
Viele Freiberufler oder Selbstständige benötigen eine solche Statistik zum Verfassen des Jahresabschlussberichtes. Zudem kann hier stets die aktuelle Lage des Unternehmens abgelesen werden, es wird somit schon im Laufe des Geschäftsjahres erkannt, ob es dem eigenen Unternehmen in finanzieller Hinsicht gut oder schlecht geht. Damit wird nicht gerade wenig Arbeit erspart